Renouvellement de votre certification en END

Mise à jour des frais de service de l'OCEND de RNCan

L’OCEND de RNCan met en œuvre une mise à jour des frais de service pour les frais actuels; cette mise à jour entrera en vigueur le 1er avril 2025. Les demandes et les frais soumis à l’OCEND de RNCan qui sont timbrés par la poste, envoyés par courriel ou envoyés par télécopieur après le 31 mars 2025 sont soumis au nouveau barème de frais.

Système de crédits structuré pour le renouvellement

Les certifications en END dont la date d’échéance du renouvellement est le 15 avril 2026 ou une date ultérieure comprennent un système de crédits structuré. Les instructions pour demander le renouvellement de chacune des certifications qui nécessitent un système de crédits structuré sont présentées en détail ci-dessous.

Sur cette page :

Dates d’échéance/d’expiration du renouvellement et de la recertification

Le personnel certifié en essais non destructifs par l’Organisme de certification national en essais non destructifs de Ressources naturelles Canada (RNCan) doit renouveler ou recertifier ses certifications avant leur date d’expiration afin que la période de validité d’une certification donnée soit prolongée de cinq (5) ans (60 mois ou moins).

  • Le renouvellement est le processus permettant de maintenir une certification valide en matière d’END par la vérification de l’activité professionnelle continue et satisfaisante et le respect d’autres exigences décrites ci-dessous (y compris un système de crédits structuré pour les certifications dont la date d’échéance du renouvellement est le 15 avril 2026 ou une date ultérieure).
  • La recertification est le processus permettant de maintenir une certification valide en matière d’END par la vérification de l’activité professionnelle continue et satisfaisante, la réussite d’un ou plusieurs examens et le respect d’autres exigences décrites à la page Recertification de votre certification en END.

Pour savoir quand vos certifications doivent être renouvelées ou recertifiées, consultez le Répertoire du personnel certifié.

Si vous disposez de plusieurs certifications, vous pouvez avoir des dates d'expiration différentes pour une ou plusieurs de ces certifications. Les certifications qui ont les mêmes dates d'expiration peuvent ne pas toutes nécessiter un renouvellement ou une recertification en même temps ; dans ce cas, vous ne pouvez soumettre un formulaire de demande de renouvellement que pour les certifications qui nécessitent un renouvellement, et vous ne pouvez soumettre un formulaire de demande de recertification que pour les certifications qui nécessitent une recertification.

Douze à six mois avant la date d’expiration ou de renouvellement de votre certification, l’OCEND de RNCan émettra un avis de renouvellement qui contiendra des liens vers la demande de renouvellement et les autres formulaires requis. Tel qu’indiqué au paragraphe 10.3 de la norme CAN/CGSB-48.9712-2022 (ISO 9712:2012, IDT), il incombe au titulaire du certificat d’entamer la procédure de renouvellement et de soumettre la demande de renouvellement à l’OCEND de RNCan avant l’expiration de sa certification. Veuillez informer l'OCEND de RNCan de tout changement dans vos coordonnées, notamment votre adresse de courriel, pour veiller à ce que vous receviez l'avis de renouvellement.

Quels sont les éléments à soumettre afin de renouveler une certification?

Pour maintenir une certification valide, vous devez demander la prolongation de la période de validité de votre certification en vertu de la norme CAN/CGSB-48.9712 au-delà de sa date d’expiration. Vous devez soumettre à l’OCEND les éléments suivants :

Assurez-vous de soumettre le bon formulaire de demande

Comme il est indiqué en détail ci-dessous, pour les certifications dont la date d’échéance du renouvellement est le 15 avril 2026 ou une date ultérieure, il faut utiliser un nouveau formulaire de demande de renouvellement, ainsi qu’un formulaire de demande de renouvellement du système de crédits structuré pour chaque méthode d’END pertinente. Si le demandeur soumet un ou plusieurs formulaires de demande incorrects, il devra prendre des mesures correctives et le traitement de sa demande sera retardé considérablement.

Dates d’échéance du renouvellement : le 15 mars 2026 ou une date antérieure Dates d’échéance du renouvellement : le 15 avril 2026 ou une date ultérieure
La demande peut être soumise jusqu’à six (6) mois avant la date d’expiration de votre certification. La demande peut être soumise jusqu’à douze (12) mois avant la date d’expiration de votre certification.
Pour éviter tout retard de certification après la date d’expiration, veuillez vous assurer que votre demande de renouvellement est reçue par notre bureau au plus tard un (1) mois avant la date d’expiration. Pour éviter tout retard de certification après la date d’expiration, veuillez vous assurer que votre demande de renouvellement est reçue par notre bureau au plus tard quatre (4) mois avant la date d’expiration.

Détails sur le processus de renouvellement et les exigences relatives à la demande

Voici des renseignements détaillés et des directives concernant les formulaires et les exigences applicables.

Formulaire de demande, registre d’expérience et attestations

Votre formulaire de demande doit être rempli en entier, signé et daté, et toutes les attestations requises doivent y être jointes. Des instructions détaillées concernant les signatures et les attestations requises sont fournies sur le formulaire de demande de renouvellement. Pour plus de détails sur ce qui constitue une activité professionnelle continue et satisfaisante, veuillez lire la politique relative à l'activité professionnelle continue et satisfaisante en END.

Système de crédits structuré pour le renouvellement – uniquement pour les certifications dont la date d’échéance du renouvellement est le 15 avril 2026 ou une date ultérieure

Le respect des exigences d’un système de crédits structuré est exigé pour le renouvellement conformément à l’alinéa 10.1 e) de la norme CAN/CGSB-48.9712-2022 (comme substitut de l’examen pratique de renouvellement). Un système de crédits structuré est un système de points fondé sur les activités en END du candidat, utilisé comme preuve du maintien de la compétence pour la ou les certifications en END pertinentes. Des crédits peuvent être accordés pour certains types d’expérience/activités en END acquises au cours de la période de validité la plus récente, à condition que les nombres minimums et maximums de points soient atteints et que des preuves documentaires appropriées soient fournies.

Une demande du système de crédits structuré compte comme une tentative de réussir l’examen de renouvellement et ne peut pas être retirée une fois qu’elle est soumise. Si vous soumettez une demande du système de crédits structuré et qu’elle n’est pas approuvée, elle compte comme un échec à l’examen. Une seule tentative du système de crédits structuré est autorisée par certification propre à une méthode ou à un secteur. Pour de plus amples informations sur les demandes du système de crédits structuré, veuillez consulter notre site Web et/ou le document 8.2.1-065 – Guide de renouvellement de la certification END (PDF, 489 Ko).

Comment présenter une demande du système de crédits structuré :

  1. Assurez-vous d’avoir soumis une demande de renouvellement pour la ou les méthodes applicables ainsi que les frais appropriés (voir les instructions ci-dessus).
  2. Remplissez un formulaire 8.2.1-073 - Formulaire de demande du système de crédits structuré pour le renouvellement distinct pour chaque méthode pour laquelle vous voulez soumettre une demande. Votre ou vos demandes ne seront pas acceptées si vous soumettez un Formulaire de demande de renouvellement du système de crédits structuré en y indiquant plus d’une méthode à la page 1.
  3. Joignez les preuves documentaires pertinentes pour chacune des activités pour laquelle vous souhaitez obtenir des crédits en veillant à indiquer à quelle activité chaque document correspond.
  4. Soumettez votre ou vos formulaires de demande et vos preuves documentaires à l’OCEND de RNCan aux fins de leur examen et de leur évaluation bien avant la date d’échéance de votre recertification.

Remarque : Les exigences relatives au renouvellement pour le système de crédits structuré diffèrent des exigences relatives à la recertification de niveau 3 pour le système de crédits structuré. Par conséquent, seul le formulaire 8.2.1-073 – Formulaire de demande du système de crédits structuré pour le renouvellement doit être utilisé pour demander le renouvellement. Veuillez-vous assurer de remplir et de soumettre le formulaire approprié pour chaque certification.

Frais de renouvellement

Les frais de demande de renouvellement et du système de crédits structurés (et/ou les frais d’inscription aux examens, le cas échéant) dépendent du nombre de méthodes renouvelées à un moment donné (et des examens requis, le cas échéant). Tous les frais sont assujettis au barème de frais en vigueur. Pour consulter le barème actuel des droits, visitez notre site Web à la page Web du renouvellement de la certification en END. Les frais et autres exigences du processus peuvent changer. Les frais sont non remboursables et non transférables.

Paiement des frais

Système de paiement électronique sécurisé : Une fois que l’OCEND de RNCan commencera à traiter votre demande, nous vous enverrons un courriel contenant un lien personnalisé vers notre système de paiement électronique sécurisé que vous/le payeur utiliserez pour payer vos frais de demande et vos frais d’inscription à l’examen.

Les paiements par chèque d’entreprise ou d’un mandat-poste peuvent être faits à l’ordre du « receveur général du Canada » et peuvent être envoyés par la poste avec la demande à l’OCEND de RNCan. Veuillez noter que nous n’acceptons pas les renseignements sur une carte de crédit par courriel ou téléphone. Les paiements des autres ministères doivent être effectués sous la forme de transactions interministérielles de la SIF.

Vous devrez inclure des frais de retard de 150 $ en sus des frais habituels pour toute demande soumise après la date d’échéance.

Barème de frais du renouvellement et du système de crédits structuré (SCS) :

Nombre de méthodes pour le renouvellement
1 2 3 4 5 6
345 $ 565 $ 785 $ 1005 $ 1225 $ 1445

Formulaire du test de vision

Vous devez subir un test de vision réalisé par un professionnel de la santé reconnu qui atteste que vous avez passé de façon satisfaisante un examen de la vue. Les résultats des tests d'acuité visuelle de près et de loin sont valides pendant un (1) an, tandis que les résultats des tests de la vision des couleurs et/ou de la perception des niveaux de gris sont valides pendant cinq (5) ans.

Formulaire d'attestation pour le rapport de test de vision END (le cas échéant)

Dans les cas où le personnel d’END de niveau 3 de l’ONGC/CAN agissant au nom de l’employeur a approuvé un autre professionnel formé selon les exigences de la norme ISO 18490 (dernière version) pour administrer le test de vision, le formulaire d'attestation pour le rapport de test de vision END doit être rempli et soumis à l'OCEND de RNCan avec le formulaire du test de vision pour le personnel des essais non destructifs dûment rempli.

Code de conduite

Les demandeurs doivent présenter un nouveau formulaire de code de conduite signé avec chaque demande.

Photos de passeport :

Le personnel certifié doit fournir deux (2) photos de passeport style toutes les deux périodes de validité (environ tous les 10 ans) ou si leur apparence a beaucoup changé.

Les photos de passeport doivent :

  • mesurer 5 cm de large sur 7 cm de long (2 pouces de large sur 2 3/4 pouces de long);
  • avoir été prises par un photographe commercial et être professionnellement imprimées sur du papier à photographie;
    • photographe commercial : peut être fourni par l'intermédiaire d'un point de vente au détail, d'un studio photo, d'une entreprise/organisation enregistrée, ou une CFR/CEA de l’OCEND
  • être claires, nettes, prises avec une mise au point correcte et en couleurs;
  • être prises de face, le visage et les épaules étant centrés et tournés vers l’appareil-photo;
  • représenter votre apparence actuelle (être prises au cours des douze (12) derniers mois);
  • porter au verso d’une photo votre nom complet, ainsi que le nom du studio du photographe, l’adresse complète et la date à laquelle la photo a été prise;
  • être soumises par courrier ou par messagerie.

Remarque : Les photographies prises par vous-même ou auto-imprimées et les photographies non style passeport ne seront pas acceptées. Nous pouvons demander des photographies supplémentaires à tout moment si les photographies soumises antérieurement sont jugées inacceptables.

Examen pratique de renouvellement (au besoin)

Un examen pratique de renouvellement peut être exigé (comme substitut du système de crédits structuré pour le renouvellement) si :

  • vous n’êtes pas en mesure de satisfaire aux exigences du système de crédits structuré pour le renouvellement (et n’avez pas encore soumis un formulaire 8.2.1-073 – Formulaire de demande de renouvellement du système de crédits structuré) pour la ou les demandes concernées;
  • votre ou vos demandes du système de crédits structuré ne sont pas approuvées après avoir été examinées par l’OCEND de RNCan.

Les examens pratiques de renouvellement comprennent :

Niveau 1 : Renouvellement par examen pratique; inspection d’un spécimen d’examen.

Niveau 2 : Renouvellement par examen pratique; inspection d’un spécimen d’examen et instruction écrite (l’examen de RT2 comprend l’interprétation de pellicules).

Niveau 3 : Renouvellement par examen pratique; inspection d’un spécimen d’examen (l’examen de RT3 comprend l’interprétation de pellicules).

Pour de plus amples informations sur les examens pratiques de renouvellement, veuillez consulter le document 8.2.1-065 - Guide de renouvellement de la certification END.

Frais d’examen pratique de renouvellement :

Niveau Contrôle par radiographie Contrôle par ultrasons Contrôle magnétiques Contrôle par ressuage Contrôle par courants de Foucault Contrôle visuel
Niveau 1 $120 $120 N/A N/A $120 N/A
Niveau 2 $310 $310 $115 $115 $310 $115
Niveau 3 $310 $310 $115 $115 $310 $115

Reprises d’examen de renouvellement et demandes du système de crédits structuré rejetées

Reprises d’examen pratique de renouvellement :

Si le candidat n’obtient pas une note d’au moins 70 % pour chaque partie et spécimen de l’examen de renouvellement, deux reprises (soit trois tentatives au total) de l’examen de renouvellement seront autorisées après un délai d’au moins 7 jours et dans les 12 mois qui suivent la première tentative. En cas d’échec aux deux reprises autorisées, le certificat sera invalidé. Pour retrouver sa certification pour ce niveau, ce secteur et cette méthode, le candidat devra demander et obtenir une recertification.

Demande du système de crédits structuré rejetée : Une demande du système de crédits structuré est considérée comme une tentative de réussir l’examen de renouvellement et ne peut pas être retirée après avoir été soumise. Un candidat qui présente une demande du système de crédits structuré mais ne satisfait pas à ses exigences pour le renouvellement obtiendra son renouvellement en réussissant un examen pratique de renouvellement. En cas d’échec à la première tentative de recertification par examen, une seule reprise d’examen sera autorisée dans les 12 mois qui suivent la date de la demande de renouvellement du système de crédits structuré.

Frais de reprise d’examen pratique de renouvellement :

Niveau Contrôle par radiographie Contrôle par ultrasons Contrôle magnétiques Contrôle par ressuage Contrôle par courants de Foucault Contrôle visuel
Niveau 1 $120 $120 N/A N/A $120 N/A
Niveau 2 $310 $310 $115 $115 $310 $115
Niveau 3 $310 $310 $115 $115 $310 $115

Nos responsabilités et politiques

L’OCEND de RNCan déploie tous les efforts raisonnables afin de veiller à ce que les demandes des candidats, les demandes d’examen et les soumissions de certification soient traitées conformément aux objectifs des normes de service. En dépit de ces efforts, la possibilité d’erreurs, d’omissions ou de délais ne peut être éliminée. RNCan ne peut être tenu responsable des coûts, des dépenses ou des retards directs et indirects qui pourraient survenir.

Les demandes de renouvellement sont assujetties aux politiques et aux procédures de RNCan en vigueur. Le paiement des frais ne garantit pas la réussite du processus de demande de renouvellement. La certification ne sera renouvelée qu’après achèvement, vérification et approbation de la demande par l’OCEND de RNCan.

Renouvellements tardifs

Les renouvellements tardifs peuvent nécessiter des renseignements, de la documentation et (ou) une vérification supplémentaires. Les demandes de renouvellement sont traitées selon l’ordre d’arrivée. Les délais de traitement peuvent toutefois varier selon le volume de demandes reçues et ne sont pas garantis. Des documents manquants ou la complexité des vérifications et des contrôles peuvent entraîner des retards dans le délai de traitement.

Conformément au paragraphe 10.3 de la norme CAN/CGSB-48.9712-2022, votre certification peut être réactivée jusqu’à 12 mois après sa date d’expiration, si vous soumettez un formulaire de renouvellement dûment rempli, accompagné d’un formulaire de preuve d’expérience de travail et du paiement de frais de renouvellement tardif de 150 $ (en sus des frais de renouvellement habituels).

Si vous soumettez une demande de renouvellement plus de douze mois après la date d’expiration de votre certificat, vous pourrez réactiver votre certification par le processus de recertification. En cas d’échec de la recertification, vous devrez recommencer le processus de certification initiale.

Pour en savoir davantage
 
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