Sur cette page :
- Intérêt de l’embauche d’un agent libre
- Procédure d’embauche d’un agent libre
- Disponibilité des agents libres
Découvrez comment les gestionnaires d’embauche du gouvernement du Canada peuvent trouver et embaucher un agent libre qui répond à leurs besoins.
Intérêt de l’embauche d’un agent libre
L’embauche d’un agent libre offre aux gestionnaires du gouvernement du Canada un moyen simplifié de faire appel à des fonctionnaires fédéraux qualifiés et préalablement évalués pour soutenir des projets dans la fonction publique du Canada. Cette approche de la dotation en personnel est flexible, et il existe des agents libres dans de nombreux domaines d’expertise différents. L’embauche d’un agent libre présente également peu de risques en matière de dotation, car il s’agit déjà d’un fonctionnaire nommé pour une durée indéterminée, qui peut être rapidement intégré à votre organisation.
Les agents libres couvrent une variété de niveaux et de groupes professionnels et peuvent être disponibles pour intégrer votre équipe pendant une période plus ou moins longue.
Consultez les profils d’Agents libres (accessible uniquement sur le réseau du gouvernement du Canada)
Procédure d’embauche d’un agent libre
Pour engager un agent libre, vous devez :
- Être un gestionnaire d’embauche au sein d’une organisation du gouvernement du Canada dans le domaine de l’administration publique centrale.
- Avoir une affectation bien définie et avec valeur ajoutée.
- Disposer d’un budget permettant de prendre en charge le salaire de l’agent libre ainsi que des frais administratifs.
- Envoyez-nous un courriel directement à l’adresse freeagents-agentslibres@nrcan-rncan.gc.ca pour obtenir une demande d’affectation que vous devrez ensuite remplir.
- Rencontrez les agents libres intéressés et, si l’un d’eux répond à vos besoins, vous pourrez convenir des conditions de l’affectation.
- Communiquez avec le gestionnaire de talents pour mettre en place une lettre d’entente, qui devra être signée par le titulaire de la délégation financière.
Disponibilité des agents libres
Disponibilité
En raison de la forte demande, la disponibilité des agents libres ne peut pas être garantie. Les agents libres choisissent leurs propres affectations et la demande peut fluctuer. Chaque affectation peut offrir une occasion de perfectionnement aux agents libres, et il est recommandé aux responsables du recrutement de mettre en évidence dans leur proposition ce qui rend leur projet intéressant.
Durée
Il n’y a pas de durée fixe pour les affectations. Elles durent généralement de six mois à un an, mais peuvent varier en fonction des besoins. Des prolongations sont possibles par le biais d’une modification à la lettre d’entente.
Coût
L’embauche d’un agent libre comprend son salaire plus des frais administratifs. Le programme fonctionnant sur la base du recouvrement des coûts, la redevance sert à rémunérer notre personnel administratif de base, à couvrir les dépenses du programme, telles que les coûts de perfectionnement professionnel des agents libres. Les frais peuvent être décaissés soit en salaire soit en fonds (O&M) en tenant compte du taux de conversion du Régime d’avantages sociaux des employés (RASE).
Calendrier
Le calendrier d’embauche d’un agent libre peut varier en fonction de sa disponibilité. Les agents libres étant proactifs dans l’obtention de leurs affectations, ils s’efforcent toujours d’organiser leur prochain projet des semaines, voire des mois, avant la fin de leur affectation actuelle. Une lettre d’entente doit également être rédigée, ce qui prend un peu de temps. En résumé, même si certains agents libres peuvent commencer leur affectation rapidement, les gestionnaires d’embauche doivent s’assurer que les processus d’intégration de leur propre service ou agence disposent de suffisamment de temps pour se préparer à l’arrivée de l’agent libre.
Tâches administratives (lettre d’entente)
Si vous engagez un agent libre, vous devrez remplir un formulaire de demande d’affectation, qui sera utilisé par le ministère d’attache pour préparer une lettre d’entente. Le gestionnaire de talents de l’agent libre vous aidera dans cette démarche. Ce document décrit la portée de l’affectation, sa durée et les détails financiers. Dans certains cas, lorsque des transactions supplémentaires liées aux RH sont nécessaires, le gestionnaire de talents peut soutenir et guider le gestionnaire d’embauche dans ces processus.